Hogy egy nap úgy sikerüljön, ahogyan elképzelted, elkészülj a tervezett feladatokkal a munkában, legyen edzés, tele hűtő ás valami pihentető kikapcsolódás is a napban, nagyon sok tényezőnek kell klappolnia. Konkrétan néha elég egy hosszabbra nyúlt Instagramozás is ahhoz, hogy az egész rendszer boruljon. Pont ezért van az, hogy az időgazdálkodás még mindig a legkézenfekvőbb tényező, ami egy sikeres naphoz kell. Unásig ismételt tétel ez, mégis sokat számít, ha újra és újra átveszed, mik a legfontosabb apróságok. Úgyhogy tettünk egy szívességet, íme!

Először vegyük át listaszerűen a tételeket, utána 5 pontban kifejtjük a legfontosabbak lényegét.

• Mindig a legfontosabb feladattal kezd a napot!
• Tervezz ráhagyással!
• Tarts rendet magad körül!
• Amint a feneked széket ért, láss munkához!
• A hétvégéket pihenésre használd!
• Jutalmazd magad pihenéssel!
• Aludj eleget!
• Korlátozd a közösségi média használattal töltött időt!
• Tanulj meg nemet mondani!
• Dolgozz okosabban, kevesebbet!

1. Kezd a napot a legnehezebb feladattal!

Nyilván ezt már egy csomószor hallottad. Ezt szajkózza mindenki, ha csak szóba kerül az időgazdálkodás. De azért, mert tényleg működik. A priorizálás eleve egy jó technika, ha pedig már látod a feladatok listáját és sorrendjét, kevésbé ijesztő, mi minden vár rád egyetlen napon. Lehet, hogy neked a legnehezebb egyben a legunalmasabb feladat is, ezért jobb reggel lenyelni a békát és későbbre hagyni az izgalmas projekteket. Ha két békát kell egymás után lenyelned, akkor is válaszd először a nagyobb békát, utána meg jöhet a kisebb. Ha meg csupa béka van azon a listán, lehet ideje új munka után nézni…

2. Tervezz ráhagyással!

Ha tudod, hogy a heti riportot szerdán kell leadni, akkor készítsd el keddre! Ez borzasztó stréber hozzáállásnak tűnik az örök halogatóknak, de olyan hatalmas lelki terhet vesz le rólad az, hogy időt nyertél és a határidő előtt elkészültél, amit csak akkor értékelsz majd, ha magad is átélted. Ugyanígy hagyj időt egy-egy találkozó, előadás, megbeszélés előtt. Mindig az indul helyzeti előnnyel, akinek van ideje hangolódni, hagy magának időt akár egy következő feladatra, akár egy megbeszélés előtt arra, hogy a mosdóban rendbe szedje magát.

A munkahelyen született szerelmek, akár hosszú távú kapcsolatokhoz és házassághoz is vezethetnek, másfelől nagyon ingoványos terepet jelentenek és egy csomó ostoba helyzetet, mind a párnak, mind a kollégáknak. De akkor mégis hogyan lehet ezt a helyzetet jól kezelni?

Kezdjük mindjárt a legrosszabb verzióval, amikor a munka és a magánélet találkozása munkahelykereséssel végződik, nem saját indíttatásból… A legszerencsésebb eset pedig az, amikor mindenki boldog, mert a pár is boldog és a kollégákat sem feszélyezi a helyzet. Egyik vagy a másik is előadódhat, tényleg azon múlik a dolog, hogyan kezelitek a dolgot. Az a tény, hogy a munkahelyeken szerelmi kapcsolatok is szövődnek meg a legkevésbé meglepő vagy ritka, végül is az életed nagy részét ott töltöd…

Céges policy avagy mit szabad és mit tilos

Kevésbé tűnik életszerűnek, hogy belezúg valaki Erikába a marketingről vagy Andrásba és az értékesítésről, egymást követik az ebédek a kantinban meg a kis üzenetek napközben, eközben mindketten felnyálazzák a vállalat etikai kódexét, hogy mi tévők legyenek. Pedig simán lehet, hogy olyan szigorúan szabályozott a munkatársak közötti kapcsolatot érintő passzus, hogy érdemes legalább tudni, mit várnak el és mire kéne figyelni. Ha meg mondjuk a kapcsolat nem is annyira extra fontos, csak egy kis laza románc, akkor lehet, hogy meg sem éri kockáztatni.

A munka „rovása”

Ha valaki profi a munkában és szeretne is az maradni vagy legalábbis a munkatársai szemében, akkor nem hagyja, hogy a viszony a munkája minőségét és a hatékonyságát befolyásolja. A legbanálisabb hiba, amikor azon kapod magad, hogy már két hete nem adtad le az aktuális riportot és túlélésre játszol, kizárólag a randik és a folyosói röpke találkák éltetnek. Ilyenkor lehet az a következmény, hogy ha rájönnek, hogy mi van a hanyag munkavégzés mögött vagy egyik vagy mindkét felet megkérik, hogy keressen új munkahelyet.

Február végére az energikus, csupa mosoly kolléganőd is veszít a „harsogó színeiből”, te magad meg karácsony óta ugyanazt a két pulóvert és inget, blúzt váltogatod a bejáratott farmerrel. Újba kezdeni, ötletekkel előállni, sportos formába lendülni jártányi erőd sincs. Na, ilyenkor jön jól pár jó könyv és persze a naptár, amiben egyre közeledik március 1. mint afféle megmentő.

1. Tina Seelig :Bárcsak húszévesen tudtam volna!

Habár a könyv címe arra utal, hogy milyen klassz lett volna, ha nem kell egészen mostanáig problémákkal küszködnöd, mert a megszerzett tudás birtokában sokkal egyszerűbbé válik majd az életed, az a helyzet, hogy  húszévesen talán nem is lettél volna nyitott erre a tudásra és bármilyen életkorban szuper megfogadni Tina Seelig tanácsait. Ez az a könyv, ami az első oldaltól sodor magával és mire a harmadik fejezethez érkezel, eljutsz oda, hogy teljesen másképp tekintesz a problémákra, kívül helyez a megszokott nézőpontjaidon és minden egyes nehézséget lehetőségként azonosítasz majd. Rengeteg példa gazdagít minden fejezetet, amelyek megmutatják, hogy a helyes válaszok, megoldások sokasága áll a rendelkezésedre, ha másként tekintesz rá, főképp, ha elrugaszkodsz attól, hogy valamit egyáltalán nem is lehet megoldani. Ezek a példák egyébként az iskolában megszokott tanulás teljes ellenkezőjét sorakoztatják fel, új és meglepő módszereket arra, hogyan lehet megismerni a világot és a saját képességeinket ehhez egészen szokatlanul alkalmazni. Tina Seeling rámutat, hogy akkor történik minden olyan, ami klassz és feldob, amikor nem automatizmusok szerint cselekszel. Egy szabály azért van, mégpedig a sokat emlegetett bátorság latba vetése, mert enélkül az egész nem fog menni. A szerző egyébiránt a Stanford Egyetem Menedzsment-tudományi Karának tanára, ahol vállalkozástudományt, innovációt és kreativitást oktat, az orvosi karon szerzett doktori címét és szoftverfejlesztőként is dolgozott.

2. 
   Giulia Enders: Bélügyek - A belek csodálatos világa és a jó emésztés

 Ez a könyv már jó ideje kapható a könyvesboltokban, mégis van helye ebben a tavaszi válogatásban. Sőt az őszi és téli válogatásba is bekerülhet, meg a nyáriba is, mert ha elolvasod, rájössz, hogy tulajdonképpen milyen keveset tudsz arról, ami az evés kapcsán a szervezetedben történik. ennél fogva folyamatosan hibákat követsz el, aminek nagyon súlyos következményei lehetnek, elég, ha csak arra gondolsz – mindenféle ijesztgetés nélkül – hogy a második leggyakoribb daganatos megbetegedés a vastagbélrák. Amin hogyan is csodálkozhatnánk, amikor  egész nap ülünk egy munkahelyen és amit megeszünk, abban sincs sok köszönet…A legtöbben már azzal sem vagyunk tisztában, hogy a bélrendszer, ami 8 méter hosszú a legnagyobb szerve az emberi testnek, nem csoda, hogy akkor hatással van az egész szervezet működésére. Plusz az immunrendszer működése is nagymértékben függ tőle, olyan 80 százalékban! Egy szónak is száz a vége, ha tényleg hosszú távon, energikus és egészséges szeretnél maradni, egyszerűen nincs más választásod, mint foglalkozni a beleiddel. Ennek a könyvnek az elolvasása pedig a legjobb első lépés, mert Giulia Enders ez a fiatal német kutatóorvos nagyon szórakoztatóan, érthetően ír a bélrendszerről, még ha elsőre furának is tűnik a témaválasztás.

3. Bill Burnett, Dave Evan: Tervezd meg az életed!

Mindannyiunk életére hatással vannak a dizájnerek, ha nem is gondol ebbe bele az ember tudatosan a mindennapokban. Lakás, munkahely, utca, kávézók és még az erdő sem kivétel, mert azt valami sokkal nagyobb tervező hozta létre, de mégiscsak tökéletes rend szerint.Minden egyes tervezői feladat egy problémafelvetéssel kezdődik, aminek a megoldására egy csapat vállalkozik, akik addig finomítják az elképzeléseit, amíg el nem jutnak a lehető legjobb eredményig. Bill Burnett és Dave Evan, a Stanford Egyetem professzorainak gondolatmenete, hogy a fenti példa alapján a saját életedet is tervezőként kell az eredményes megvalósításig vinned. Mivel ők maguk is formatervezők, rengeteg gyakorlati tapasztalattal rendelkeznek és egy egész sor példán keresztül mutatják be a tervezői gondolkozásmódot. Hogy nem a levegőbe beszélnek; Bill Burnett nevéhez fűződik, többek között az Apple PowerBookja, Dave Evans pedig az első egerek kialakításáért felelős csapat vezetője volt az Apple-nél.

Hiszünk a könyvek erejében, de azért ha szükséged volna tavasszal egy új állásra is, ahol alkalmazhatod a fent tanultakat, kattints és keresd meg a szakértőnket!

A konyha mellett az iroda a másik neuralgikus pontja a hulladéktermelésnek és ez nemcsak az otthoni dolgozószobára, hanem a munkahelyi irodára is igaz. Elég, ha a papír-és aktahegyekre gondolsz, a műanyag reklámtollakra, iratkapcsokra, ragasztószalagokra és arra, mennyi egyszer használatos cuccot használsz a munkához. Hogyan lehet mégis nekiállni és elindulni a zero waste iroda felé vezető úton?

Az inspirációt a Zero Waste Home című könyv írója Bea Johnson szolgáltatta, szuper ötletei vannak és rengeteg tapasztalata, ezeket turbóztuk fel kicsit a blogra és hazai használatra, iránymutatóként.

1. Mire nem jó egy adománybolt?

Elsőre nem jutna eszedbe, hogy egy adományboltba vezessen az utad, ha irodaszerre van szükséged. Nyilván nem a multik beszerzési osztálya számára lesz ez megoldás, de egy kisebb cégnek, kis vagy mikro vállalkozásnak jó ötlet lehet benézni és megvenni, ami másnak nem kellett (reklámtollak, lejárt kampányokkal, logózott jegyzettömbök stb.). Mert lehet, hogy ezekből a cuccokból is végül hulladék lesz, de legalább egyszer már legyártott dolgokat használsz és nem az új vásárlásával ösztönzöl új gyártására.

2. Az újra a helyzet kulcsa

Vásárolj újratölthető ceruzát és tollat az eldobható helyett! A kollégáknak gyűrűs határidőnaplót, jegyzetfüzetet adj és így minden évben csak a belső oldalakat kell újravásárolni, nem az egész füzetet. (Mondjuk, amire Bea biztat, hogy maradék vagy már használt papírból fabrikálj noteszt csak valami nagyon elszánt, ügyes kezű irodavezetővel tudom egy munkahelyen elképzelni.) Ceruzából érdemes radír nélküli, kizárólag fából készült verziót venni, mert így egy az egyben lebomlik. A szövegkiemelőből is létezik már ceruza, ráadásul újratölthető is, így nem kell a műanyag – és nem lebomló- filcet megvenni. A papír beszerzésnél pedig nem olyan bonyolult a dolog, ma már egyértelműen van választék az újrahasznosított papírból is. És érdemes figyelni rá, hogy a nagy csomag is papírba és ne műanyag fóliába legyen csomagolva!

A diszkriminációról jól bejáratott véleménye van mindenkinek, ez a téma – szerencsére - olyan hosszú ideje van már porondon, hogy meghatározni és tetten érni is viszonylag könnyű. A pozitív diszkrimináció már sokkal vitatottabb és nem olyan régóta kutatott jelenség. Tas Gergellyel, az EPAM Talent Acquisition Team Lead-jével készült beszélgettünk.

 Rendhagyó helyzetben vagy a cégnél, hiszen sokáig vezetted a toborzó csapatot, ahol nők töltik be a pozíciók jelentős részét. Ha ez nem szolgáltatna elegendő tapasztalatot, még otthon is hasonlóak az arányok, hiszen férjként és két lány apjaként egyensúlyozol a neme közötti egyenlőség terepén. Neked mi jut először eszedbe a jelenségről, amit pozitív diszkriminációnak nevezünk?

„Abból indulok ki, hogy a diszkrimináció így is, úgy is megkülönböztetés. Hiába rakjuk elé, hogy pozitív, valaki mégis az elszenvedője, akkor is, ha valaki másnak eközben kedvezünk.„

 Egyáltalán, hol húzódik a határ, honnan számít valami pozitív diszkriminációnak?

„Nagyon nehéz meghúzni a határt. Tudományosan sokszor bebizonyították, hogy ha valaki jobb megjelenésű, akkor az emberek eleve másként kezelik, okosabbnak, megbízhatóbbnak látják. De azért igaz lehet ennek a fordítottja is, ha egy nő „túl jól” néz ki, a sztereotípiák alapján azt feltételezhetik, hogy szakmailag nem állja meg a helyét. Előfordul olyan, hogy a kiválasztási folyamat során nehezebb elfogulatlanul megítélni valakit. Ha nem is lehet száz százalékig objektív senki, de a személyes szimpátiát félre kell tenni és kizárólag a szakmai háttérre figyelni, végül ez alapján dönteni. Egyébként mindez a férfi jelöltekre is vonatkoztatható. Kerültem már olyan helyzetbe, hogy valaki nagyon szimpatikus volt, biztosan jókat túráztunk és beszélgettünk volna együtt haverokként, de az adott pozícióra nem vettem fel, mert nem felelt volna meg.„

Szeretheted akármennyire a munkádat, lehetsz te a világ legmotiváltabb embere, akinek a munkája a hobbija, kizárt, hogy a hétfő, főleg egy januári hétfő a kedvenc napod legyen. Vasárnap már rád is lesújt a nyomasztó érzés, hamarosan bekövetkezik a hét első napja, amikor a reggel még sötét, ónos esőt jósolnak, amire hó esik délutánra és le kell adnod a munkát, amit pénteken otthagytál, utánad a vízözön… Akkor most vegyél egy nagy levegőt és nézd meg, mit tehetsz, hogy enyhüljön a kín!

1. Hétvégi program – hétfő délután

A programtervezésben az ember vasárnap estig halad, eszébe nem jutna a többségnek, hogy hétfőre szervezzen valami klassz találkozót, mozit vagy egy jó koncertet. Pedig miért is ne? Egy haveri randival még a barátodnak is szívességet teszel, mert valószínű neki sem a hétfő a kedvenc napja. Gondolja bele, milyen lenne reggel úgy elindulni, hogy a hatos előadásra jegyed van a moziban vagy pizzázni mész a családdal! Az agyadat ezekkel a programokkal átállíthatod hétfői üzemmódról mondjuk szerdaira. Úgy kezdeni a munkát, nemcsak hétfőn bármelyik nap sokkal üdítőbb, hogy valami kellemes vár rád délután.

2. Vegyél fel valami újat!

Azokat sem kerüli el a hétfő réme, akik home office-ban dolgoznak, sőt, lehet, hogy még rosszabbul indul a hét, ha felöltözni sem kell. A szabadúszóknak tehát a hétfői tipp, hogy ne pizsamában ülj le, zuhanyozz le, öltözz fel utcai ruhába, amiben jól érzed magad és csak ezt követően kezdj munkába! A bejárók számára hétfői vidító tanács, hogy tervezz meg valami a szokásosnál csinosabb szettet, ne a túlélésre játssz! Ha vettél pár új cuccot az utóbbi időben, akkor hétfőn avasd fel ezeket a darabokat!

A Munka törvénykönyve szerint az állásinterjún a munkáltató csak olyan kérdéseket tehet fel a jelöltnek, amelyek a munkaviszony szempontjából lényegesek. Csak olyan nyilatkozatra kötelezhetik, illetve olyan munka-alkalmassági vizsgálatra utasíthatják, amely nem sérti a személyiségi jogait, és szükségesek ahhoz, hogy dolgozzon. Mégis előfordulnak olyan esetek, amikor elhangzanak azok a bizonyos kérdések. Jó, ha tudod, mi az, amire soha nem kell egy állásinterjún válaszolnod!

Annak dacára, hogy vannak kérdések, amiket a törvény szerint sem szabad feltennie egy állásinterjún, még mindig vannak olyan képzetlen HR-esek, toborzók, akik elkövetik azt a súlyos hibát, hogy a személyiségi jogaidat sértő kérdésekkel zaklatnak egy-egy beszélgetésen. Ez annak fényében is elfogadhatatlan, hogy mire egy jelölt az interjún megjelenik, már jó esetben előszűrésen esett át az önéletrajza által. Azokra a kérdésekre tehát, amelyek nem a képességeidre, a tudásodra, a teljesítményedre vagy a tapasztalataidra vonatkoznak, nem kell válaszolnod. Ráadásul ezek az alkalmak eleve nem spontán kérdések mentén kell, hogy haladjanak, mert egy jó szakember pont úgy felkészül a találkozóra, ahogyan a jelölt, azaz előre megtervezi a kérdéseit és a spontán érdeklődése is szigorúan szakmai alapokon nyugszik.

Ralph Waldo Emerson híres mondása, miszerint tégy meg mindent, amitől csak félsz, teljese egészében vonatkoztatható a karrieredben való haladásra is. Jó, persze mindannyian tudjuk, hogy mondani sokkal könnyebb, mint csinálni…

Mindezzel együtt a karrierguruk szerint, elképesztő léptékben haladsz előre, ha a félelmeidet jól használod, csak az a kérdés ezt hogyan kell csinálni? Az alábbi összeállításban a legkülönbözőbb magazinokból idézünk egy-egy olyan mondatod, ami közelebb vihet ahhoz, hogy legyőzd a munkahelyi félelmeket.

1.„Az egyik legnagyobb akadály, ami hátráltathat abban, hogy haladjon a karriered, illetve sikereke érj el az a perfekcionizmus. De vajon tudod-e, hogy a félelmek legyőzéséhez nem kell tökéletesnek lenni?” (Tiny Buddha)

https://tinybuddha.com/blog/one-thing-need-know-overcome-perfectionism/

2.„Fontos, hogy emlékeztesd magad, hogy a félelem nem külső tényező, hanem belőled jön, ha tudatosítod magadban, hogy miért és mitől tartasz, sokkal valószínűbb, hogy le tudod győzni ezt az érzést.” (Entrepreneur)

https://www.entrepreneur.com/article/61922

3.„Ne aggódj, amikor úgy érzed, hogy teljesen egyedül vagy a félelmeiddel! Valójában mindenki ugyanattól az öt alapvető dologtól fél.” (Psychology Today)

https://www.psychologytoday.com/intl/blog/brainsnacks/201203/the-only-5-fears-we-all-share

Vissza tudsz emlékezni, idén év elején milyen fogadalmakkal vágtál neki a munkának? Melyiket követted több mint egy hétig? Melyiket egy hónapnál is tovább? Akad olyan, aminek mentén szervezted akár az egész évedet? Ha idén nem sikerült, 2019-ben van esélyed változtatni, tulajdonképpen a titok csak pár apróságon múlik.

Minden napra egy tojás!

Vagy inkább minden napra egy mini, apró, nagyon kicsi dolog, ami segít abban, hogy hatékonyabban tudj dolgozni. De tényleg az a lényeg, hogy valami olyat találj, ami talán lényegtelennek tűnik, miközben lehet, hogy az a pár perc, amit ezzel töltesz, mégis meghatározza a napodat vagy a reggeledet.  Olyasmire gondolj, mint a telefonodból kiiktatni egy alkalmazást, ami tök felesleges a munka szempontjából, ellenben a vele való foglalkozás elvesz 10-15 percet is a napodból. De az is lehet, hogy a hatékonysághoz nem elvenni, hanem hozzátenni kell valamit a rutinodhoz. Ha például sokat ülsz az autóban napközben, akkor hallgathatsz szakmai podcasteket angolul vagy hangoskönyvet magyarul. Ha a napi tervezéskor ragaszkodsz hozzá, hogy mindien egyes nap találj valami apróságot, sőt bele sem kezdesz semmibe, míg ki nem találtad, mivel növeld aznap a hatékonyságot, gondolj bele, milyen hatalmas változásokat lehet elérni 365 nap alatt!

 Írd le minden nap!

A tapasztalatok azt mutatják, tényleg a nap elején dől el minden! Ha van egy olyan cél, amit szeretnél 2019-ben követni, egyáltalán nem elég, ha kitalálod és elhatározod, hogy január 1-től eszerint teszed a dolgod. De más a helyzet, ha minden áldott nap leírod a noteszedbe vagy napi terveződbe, hogy mi is ez a cél. Egyrészt azért, mert, sokkal nagyobb hatása van bárminek, amit nem csak fejben, szóban fogalmazol meg, hanem le is írod. Másrészt azért, mert így minden egyes nap figyelmezteted magad arra, hogy mindek a jegyében szervezd azt a napot, milyen cél érdekében dolgozol. De még ez sem feltétlenül elég! Ha le is írtad, mi a cél, lebonthatod az aznapi teendők fényében, hogy éppen az adott napon mi lesz az a kicsi lépés, amit a célért teszel. Szuper motiváló és segít abban, hogy kitarts egész éven át a napi emlékeztető és kis lépés betartásában, ha egy hónap után visszanézel és látod, milyen eredményt értél el, hála ezeknek a szokásoknak.

A munka világa, lenyomataként az egész világ drámai változásainak, óriási változásokon megy keresztül. A háttérben éppúgy szerepet játszik ezekben a változásokban a technológia, a társadalmi átrendeződés és sok más tényező mellett akár még az éghajlatváltozás is. Mára teljesen megváltozott úgy a munkavállalók, mint a vállalatok hozzáállása a munkához, így a következő év, a 2019-es olyan új dolgokat hoz, amikre most már egyre inkább nemcsak a nagyoknak, de a kisebb cégeknek is fel kell készülniük.

1) A mesterséges intelligencia még nagyobb térnyerése

Most már hivatalos – az AI velünk marad, nem tágít. Már nemcsak az egyszeri felhasználó életét könnyíti és változtatja meg Siri, a Google Assistant, Alexa, Cortana és a többiek, hanem jövőre a HR berkeiben is állandó helye lesz. Vannak olyan multi cégek, mint például az Unilever, amelyek már a kiválasztás első lépéseiben mesterséges intelligenciát alkalmaznak hús-vér alkalmazott helyett. A hagyományos módszerek helyét fokozatosan veszi át az új eszköz alkalmazása és már a teljes kiválasztási folyamat egy jelentős része gép segítségével történhet, ami jelentős könnyebbséget jelenthet a humán erőforrás osztályok embereinek. Az algoritmusok és adatok vezérelte lépések a tapasztalatok szerint nagyban csökkentik a folyamat szubjektivitását, ami azt jelenti, hogy egyre inkább a valódi készségek és tudás határozza majd meg, ki foglalhat el egy-egy pozíciót.

2) Távmunka terjedése

Egy idei felmérés szerint az Y generáció képviselőinek 85 százaléka a hagyományos felállás helyett, ha választásra kerül a sor, inkább a távmunkát preferálja a bejárós, helyhez kötött irodai munkával szemben. Mivel ma már a munkaerőhiány miatt gyakran az adott országban nem is áll rendelkezésre erőforrás, egyáltalán nem meglepő, ha valaki egy teljesen más országból, egy távoli íróasztaltól, akár a saját otthonából vagy egy tetszőleges kávéházból végzi el a munkáját. Ehhez azonban szükség van megfelelő és főként biztonságos technológiai megoldásokra - VR, AR megoldások - ezeket tehát biztosítani kell, párhuzamosan a trend erősödésével. Szintén fontos tényezője ennek a változásnak, hogy a cégek felismerték, mennyivel jobb eredmény érhető el, ha sokszínű egy csoport.